Документы по присвоению званий

1.Почему срок подачи заявок до 1 сентября? Мы не успеваем подготовить документы после летних отпусков!

Ответ: Срок подачи заявок обусловлен сроками проведения проекта. Оператор (ГБУК г. Москвы “КЦ “Вдохновение”) заранее (в феврале-марте) каждого года проводит установочный семинар о подготовке заявок. Таким образом, готовить заявки можно начиная с весны, а в конце лета лишь дополнить некоторые материалы. Для этого времени достаточно.

2.Куда обратиться, чтобы подать заявку на участие в проекте по присвоению званий?
Ответ: Вам необходимо уточнить подведомственность организации, которую Вы представляете. У организаций, подведомственных Департаменту культуры города Москвы и Департаменту образования и науки города Москвы, есть операторы, которым централизованно подаются заявки (ГБУК г. Москвы “КЦ “Вдохновение” для организаций культуры и ГБОУ ДО "ЦДЮТ "Бибирево" для организаций образования).
Если вы представляете частную организацию или если у вас есть любые вопросы о порядке присвоения званий, то можно написать на почту kcvdoh-metod@culture.mos.ru

3.Где найти актуальную информацию о присвоении званий?
Ответ: На сайте ГБУК г. Москвы “КЦ “Вдохновение” в разделе “Документы по присвоению званий” своевременно публикуется вся необходимая информация.

4.В каком формате необходимо подавать материалы заявки?
Ответ: Материалы заявки должны быть загружены в формате PDF, видео подается в формате MP4.

5.Я, как руководитель коллектива, при подаче заявкизатрудняюсь с определением жанра. Вы можете мне помочь?
Ответ: Никто лучше руководителя не знает коллектив. Оператор не может сделать выбор жанра/поджанра за руководителя. Если коллектив работает в нескольких жанрах, выберите один и в соответствии с ним подготовьте материалы заявки. Также рекомендуем ознакомиться с критериями оценки.

6.Почему детские и взрослые коллективы оценивают по одинаковым критериям?
Ответ: Эксперты подходят к каждому коллективу индивидуально, принимая во внимание возраст и возможности артистов.

7.Почему коллективы культурных центров, школ искусств и учреждений дополнительного образования оцениваются вместе одинаково? Ведь подход, объем и процесс занятий у них разные.
Ответ: Эксперты подходят к каждому коллективу индивидуально, принимая во внимание специфику той организации, в которой действует каждый конкретный коллектив.

8.Коллектив не пригласили на очный просмотр. Он не получит звания?
Ответ: Возможны два варианта: коллектив действительно может не получить звание (низкие оценки), либо ему присваивается звание “Ведущий творческий коллектив города Москвы” по результатам только заочного рассмотрения заявки. Пожалуйста, ожидайте приказа Департамента культуры города Москвы о присвоении званий.

9.Коллектив не получил звание. Как узнать причину?
Ответ: Коллектив получил слишком низкие оценки экспертов. Просим посещать очные просмотры и консультации по итогам просмотров, чтобы услышать рекомендации экспертов.

10.Мы подали заявку до сентября, а результаты узнали лишь в декабре. Почему рассмотрение занимает так много времени?
Ответ: Рассмотрение заявки проходит в несколько этапов:
●     проверка полученных материалов оператором (более 750 заявок ежегодно);
●     группировка заявок по жанрам для экспертов;
●     рассмотрение материалов экспертами (2-4 недели);
●     подсчет оценок, формирование списка номинированных на очный просмотр;
●     подготовка и проведение просмотров и семинаров (октябрь);
●     финальный подсчет оценок и подведение итогов (октябрь-ноябрь);
●     подготовка протокола заседания комиссии (октябрь-ноябрь);
●     подготовка приказа Департаментом культуры города Москвы (ноябрь-декабрь).